Zarządzanie czasem to jedna z tych umiejętności, których zdecydowanie warto się nauczyć, niezależnie od naszego wieku. Przyda nam się ona nie tylko w życiu zawodowym, ale i prywatnym. Dzięki niej będziemy mieć czas na zrobienie wszystkiego, czego chcemy. Jak jednak się tego nauczyć? Dowiedz się więcej!
Na czym polega dobra organizacja czasu?
Wielu z nas zapewne marzy o tym, aby lepiej zarządzać swoim czasem. Zdobycie tej czynności może jednak wydawać się zbyt trudne lub zbyt skomplikowane. To wcale nie musi być prawdą! Na początku wystarczy dobrze zrozumieć, na czym polega odpowiednie zarządzanie czasu. Dobra organizacja czasu łączy w sobie kilka aspektów – umiejętność planowania, samodyscyplinę i determinację. Musimy stosować się do postawionych sobie zadań, dlatego samodyscyplina jest po prostu niezbędna. Bez niej nigdy nie osiągniemy tego, co chcemy. Zmysł planowania pozwoli nam zorganizować nasz dzień tak, abyśmy wszystko byli w stanie zrobić. Potrzebna jest też determinacja, która pomoże nam wytrwać przy postanowieniu, dzięki czemu po czasie będziemy mogli dostrzec pozytywne efekty w naszym życiu.
Dobra organizacja czasu może przybrać różne formy. U jednych osób będzie to całkowite przearanżowanie dotychczasowej rutyny. Inni mogą zdecydować się na wprowadzenie zmian jedynie w sposobie, w jaki spędzają czas wolny, na przykład przez zrezygnowanie z nadużywania telefonu czy mediów społecznościowych. Często się zdarza, że motywacją do metamorfozy stylu życia mogą być różne czynniki takie jak nowa praca czy przeprowadzka. Pamiętajmy jednak o tym, że zdecydować się na poprawę naszego zarządzania czasem możemy zdecydować się w każdym momencie.
Dlaczego warto wiedzieć, jak dobrze zorganizować sobie czas?
Każda osoba, która układa sobie dzień według zasad organizacji czasu, przyzna, że to podejście wiąże się z licznymi korzyściami. Z czasem zauważymy, że nasza praca staje się o wiele bardziej sprawna i efektywna. Wynika to z tego, że będziemy potrafili odpowiednio zaplanować dane wydarzenia i określić swoje priorytety. Szczegółowo planując swoją pracę, zyskamy pewność, że żadne zadanie nie umknie naszej uwadze. W pamięci pozostaną nam też ważne deadline’y, których nie będziemy dłużej pomijać. Dzięki temu nawet wtedy, gdy zostanie nam przydzielona duża liczba obowiązków, nie będziemy czuli się przytłoczeni. Nauczymy się wykonywać naszą pracę spokojniej, co z pewnością przyniesie nam więcej satysfakcji.
Warto wspomnieć też o tym, że dzięki dobrej organizacji będziemy mieli więcej czasu dla siebie. To wszystko za sprawą tego, że uda nam się odhaczyć nasze powinności dużo wcześniej. W ten sposób zyskamy więcej luzu, który umożliwi nam pielęgnowanie naszych relacji bądź rozwój swoich umiejętności. Czas dla siebie spowoduje, że unikniemy przemęczenia czy przytłoczenia spowodowanego pracą. Będziemy spokojniejsi, a do tego bardziej zadowoleni z życia.
Jak się nauczyć dobrej organizacji czasu?
Istnieją różne sposoby na to, aby nauczyć się dobrej organizacji czasu. Warto wypróbować różne techniki i samemu wybrać, która najlepiej się dla nas sprawdza. Zacznijmy najlepiej od takich, które w prosty sposób zachęcą nas do wprowadzenia zmian w naszym życiu. Jedna z najprostszych metod to między innymi zainwestowanie w kalendarz. Spisanie nadchodzących wydarzeń czy rzeczy do zrobienia na papierze pomoże nam lepiej je zapamiętać. Będziemy mogli je lepiej zaplanować, ponieważ czarno na białym będziemy widać, co nas czeka. Kalendarz możemy zabierać ze sobą do pracy lub szkoły, dzięki czemu zawsze, gdy będzie taka potrzeba, będziemy mogli zapisać sobie istotną informację. W ten sposób nie zapomnimy nawet o drobiazgach.
Konieczne będzie wprowadzenie nowych, pozytywnych nawyków, które korzystnie wpłyną na naszą codzienną rutynę. Możemy na przykład zmotywować się do przygotowania lunchu do pracy dzień wcześniej – dzięki temu zaoszczędzimy czas, który zmarnowalibyśmy na pójście do sklepu wyszukiwanie dobrego miejsca do zjedzenia. Dobrym zwyczajem będzie też regularne sprzątanie naszej powierzchni – nie bez powodu mówi się o tym, że w czystej przestrzeni lepiej się pracuje. Utrzymując porządek, nie będziemy musieli przeznaczać swój wolny dzień na sprzątanie. Zauważymy też, że to pozwoli nam efektywniej i sprawniej pracować. Jeśli czeka na wiele zadań do zrobienia, warto zacząć od tego najcięższego. Mimo że na początku możemy nie mieć wystarczająco motywacji, potem sobie za to podziękujemy. Wykonanie najtrudniejszej czynności sprawi, że odczujemy satysfakcję, co zmobilizuje nas do dalszego działania. Co więcej, dobrze pamiętać o też o zasadzie, która mówi o tym, że jeśli możemy coś zrobić w mniej niż dwie minuty, nie należy z tym zwlekać.
O czym należy pamiętać?
Nie zapominajmy o tym, że jedną z podstawowych zasad organizacji czasu jest dbanie o równowagę. Musimy znaleźć złoty środek pomiędzy obowiązkami i pracą a wypoczynkiem. To niezbędne, abyśmy mogli prawidłowo funkcjonować. To zagadnienie określa między innymi termin work-life balance. Chodzi w tym o to, aby potrafić odgrodzić sprawy zawodowe od spraw prywatnych. Dzięki temu nie pozwolimy, aby kwestie związane z pracą zapanowały nad naszym życiem. Unikniemy sytuacji, w której nie będziemy umieli się zrelaksować, ponieważ będziemy myśleć o zadaniach do wykonania.
Miejmy jednak na uwadze to, aby rzeczywiście zatroszczyć się o nasz wypoczynek – samo dostarczanie organizmowi odpowiedniej ilości snu nie wystarczy. Powinniśmy ponadto zadbać o to, aby otoczenie, w którym zasypiamy i odpoczywamy, było dla nas komfortowe i swobodne. Pomocne okażą się różne artykuły sypialniane, które zapewnią nam niezwykłą wygodę. Pamiętajmy o tym, że najważniejszy element w sypialni to przede wszystkim nasz materac. To on odpowiada za to, jak się wysypiamy. Podtrzymuje nasze ciało i wspiera prawidłową postawę. Nic dziwnego, że musi być komfortowy i dopasowany do naszych potrzeb oraz preferencji. Inwestując w solidny materac, możemy być pewni, że dobrze wypoczniemy.
Nie ma wątpliwości, że zdobycie cennej umiejętności, jaką jest dobra organizacja czasu, korzystnie wpłynie na nasze życie. Będziemy mogli lepiej zaplanować nasz dzień, a do tego unikniemy sytuacji, w której o czymś zapomnimy. Zarządzanie czasem pomoże nam zarówno w pracy, jak i w naszej codzienności!
Przeczytaj także: Wygodne łóżko – postaw na materac 90×200! Oto ranking 9 najlepszych produktów